Мероприятия для рынка красоты и модной индустрии

Как заказать ивент для бьюти- и fashion-сферы

Мы специализируемся на нестандартных форматах для индустрии красоты и моды — от закрытых премьер коллекций до масштабных фестивалей. Процесс начинается с короткого брифа: вы оставляете заявку через форму на сайте или связываетесь с менеджером в мессенджере. Уже через 2–4 часа мы возвращаемся с предварительной концепцией и сметой. После утверждения коммерческого предложения вы вносите предоплату — 50% от суммы. Оставшаяся часть оплачивается за 5 рабочих дней до даты проведения.

Что происходит после оплаты: дорожная карта

Как только первый платеж проходит, мы запускаем детальное планирование. Сроки зависят от сложности:

• Стандартный fashion-показ или презентация косметики — 14–21 день на подготовку (подбор площадки, согласование света, звука, моделей).
• Крупный фестиваль (до 1000 гостей) или премьера автомобиля с бьюти-зоной — от 30 до 45 дней, включая получение разрешений и логистику.
• Экспресс-ивент (корпоратив для салона красоты) — 7–10 дней, если площадка уже забронирована.

На протяжении всего этапа вы получаете доступ к чек-листу с отметками о готовности каждого блока: подбор персонала, заказ флористики, печать полиграфии, технический райдер.

Доставка, монтаж и установка

За 48 часов до старта мы организуем завоз оборудования и декораций. На объект выезжает технический директор и бригада монтажников. Типичные работы:

• Сборка сцены и подиума (для показов — с учетом бесшовного покрытия и правильного освещения).
• Установка фотозон с брендированием (стойки, зеркала, софиты).
• Монтаж звукового и светового оборудования, проверка микрофонов для ведущего.
• Размещение стоек для косметики, образцов и welcome-зоны.

Все декорации и конструкции проходят контроль безопасности. В случае дождя или ветра (для open-air) мы заранее предусматриваем тенты и ветрозащиту.

Поддержка во время ивента

В день мероприятия на площадке работают:

1. Ведущий менеджер — координирует тайминг и решает оперативные вопросы.
2. Технический специалист — отвечает за звук, свет и видео.
3. Команда хостес и гостевого сервиса — встречает гостей, контролирует гардероб, фуршет.

Мы также предоставляем онлайн-чат поддержки: если у вас возникли пожелания в реальном времени (например, добавить танец или сменить музыку), мы внедряем изменения за 5–10 минут.

Пост-сервис и завершение

Через 24 часа после финала вы получаете:

• Отчет о проведении (количество гостей, тайминг, фото/видео материалы).
• Акты выполненных работ и закрывающие документы для бухгалтерии.
• Опцию демонтажа и вывоза декораций (входит в базовый пакет).

Если ивент требует пост-продвижения (например, отложенный релиз для прессы), мы передаем контакты подрядчиков или помогаем с анонсом на ресурсах партнёров. Вся обратная связь собирается в течение 3 дней, чтобы улучшить будущие проекты.

Оставьте заявку сейчас, и мы предложим тайминг под ваш бюджет и дату — от 7 до 45 дней до старта.

Добавлено: 07.05.2026