Авто-ивенты

Как строится работа над вашим авто-ивентом

Мы не просто разрабатываем сценарий — мы ведём проект от пункта «Хочу» до финального аплодисмента. Ниже — пошаговая инструкция, что происходит после того, как вы принимаете решение работать с нами.

Этап 1. Заявка и брифование

Всё начинается с заявки на сайте или звонка. В течение 24 часов мы связываемся, чтобы уточнить:

• тип авто-ивента (премьера модели, тест-драйв для дилеров, фестиваль, корпоративный выезд);
• желаемую локацию и количество гостей;
• бюджет и желаемые сроки (стандартный цикл подготовки — от 14 до 45 дней, срочный «под ключ» за 7 дней обсуждается отдельно).

На основе брифа формируется коммерческое предложение. В него входят: концепция, перечень технических услуг, схема расстановки объектов и предварительная смета.

Этап 2. Утверждение сценария и подписание договора

После согласования условий мы подписываем договор. Вы вносите предоплату (обычно 50% от суммы). С этого момента запускается производственная цепочка:

1. Арт-директор рисует визуализацию локации и зон (пресс-стена, выставочные подиумы, световые инсталляции).
2. Закупщики бронируют редкие автомобили, технику, декор, кейтеринг.
3. Логист составляет график доставки всех элементов на площадку.

Срок этапа — 3–5 рабочих дней.

Этап 3. Оплата и запуск производства

Вторая часть оплаты (оставшиеся 50%) вносится за 5–7 дней до даты ивента или по графику, указанному в договоре. После получения полной суммы (или последнего платежа) мы:

• начинаем изготовление нестандартных конструкций (если нужны уникальные стенды, арт-объекты);
• собираем монтажные бригады и распределяем роли на площадке;
• тестируем звук, свет, видеооборудование в собственном складе-шоуруме.

Этап 4. Доставка и установка

За 1–2 дня до старта ивента наша команда выезжает на объект. Важно: все грузы прибывают строго по таймингу, заранее согласованному с вами и администрацией площадки.

Монтаж занимает от 4 до 12 часов в зависимости от масштаба. Мы используем быстросборные конструкции и бесшумные крепления, чтобы не повредить полы и стены. В день установки вы получаете фотоотчёт о готовности каждой зоны.

Этап 5. Проведение авто-ивента и техническая поддержка

В день события на площадке дежурят:

• технический директор (контролирует звук, свет, видео);
• администратор (решает оргвопросы, координирует волонтёров);
• механик (если в программе участвуют автомобили — тест-драйвы, статичные показы).

Мы не покидаем объект до официального завершения программы. Все форс-мажоры (отключение электричества, сбой в работе оборудования) решаются в течение 10–15 минут за счёт дублирующих систем и запасных агрегатов.

Этап 6. Постивентовая поддержка и отчёт

Через 3 рабочих дня после завершения авто-ивента вы получаете:

1. детализированный отчёт о выполненной работе (с фото и временными метками);
2. акты приёма-передачи оборудования, возврат ключей от автомобилей (если они брались в аренду);
3. бухгалтерские документы (счёт-фактура, закрывающие акты).

Мы также оставляем «горячую линию» на 30 дней: если спустя неделю после ивента возникнут вопросы по работе оборудования или нужно скорректировать финальный монтаж — вы связываетесь с нами без дополнительной оплаты.

Сроки под ключ в 2026 году

Стандартные проекты — от 14 до 30 дней (в зависимости от сложности). Экспресс-формат — 7–10 дней (повторное использование готовых сценариев и оборудования). Каждый этап фиксируется в личном кабинете заказчика: вы видите статус заказа, даты поставок и имена ответственных сотрудников.

Никаких «чёрных ящиков» — только прозрачная система, где каждый шаг понятен и измерим.

Добавлено: 07.05.2026